Betalingen en betaalhardware voor build & break events
Flexibele betaaloplossingen voor build & break events.
Een build & break event kent verschillende fases. Tijdens de opbouw werken leveranciers en tijdelijke teams op het terrein, gedurende het evenement ontstaan hoge transactievolumes en na afloop moet alles snel en zorgvuldig worden afgebouwd. De betaalinfrastructuur moet makkelijk op te zetten zijn, en ook weer afbreekbaar.
GoCredible faciliteert betalingen en betaalhardware voor tijdelijke evenementen en locaties. Van enkele mobiele betaalterminals tot een complete betaalopstelling voor bars, foodstands, merchandise, parkeren en selfservice tijdens de eventdagen. We helpen bij de keuze, inrichting en activatie van de betaaloplossing, zodat deze snel kan worden ingezet en na afloop overzichtelijk kan worden afgewikkeld.
Wat is een build & break event?
Bij een build & break event wordt een tijdelijke eventlocatie in korte tijd opgebouwd, gebruikt en weer afgebroken. Denk aan een festivalterrein, openluchtconcert, sportevenement, tijdelijke beurs, foodtruckfestival of bedrijfsevenement.
Omdat de locatie en betaalpunten tijdelijk zijn, is een flexibele betaaloplossing belangrijk. De hardware moet snel inzetbaar zijn, betrouwbaar blijven tijdens drukke momenten en passen bij de omstandigheden op het terrein.
Tijdens het evenement
Tijdens de eventdagen ligt de nadruk op snelheid, betrouwbaarheid en capaciteit. Bezoekers moeten vlot kunnen betalen, ook bij piekdrukte aan bars, foodtrucks en merchandise stands.
Een passende betaalopstelling kan bestaan uit:
- Mobiele betaalterminals voor horeca en rondlopende medewerkers
- Vaste POS-terminals bij kassa’s en balies
- C-TAP-terminals voor hoge transactievolumes
- SoftPOS voor tijdelijke of aanvullende betaalpunten
- Unattended terminals voor lockers, kiosken en automaten
- Inbouwterminals voor eigen hardware- en softwareoplossingen
- Contactloze betalingen met pinpas, creditcard, Apple Pay en Google Pay
Tijdens de afbouw
Na het evenement moet de betaalopstelling efficiënt kunnen worden afgebouwd. Tegelijkertijd wil je inzicht houden in de verwerkte transacties, omzetstromen en uitbetalingen.
GoCredible helpt om vooraf een duidelijke inrichting te bepalen. Zo is helder welke betaalhardware waar wordt ingezet, hoe transacties worden verwerkt en hoe de financiële afhandeling na afloop verloopt.
Snel op- en afschalen
De benodigde betaalcapaciteit kan tijdens een build & break event sterk wisselen. In de opbouwfase zijn misschien slechts enkele terminals nodig, terwijl tijdens het evenement tientallen of honderden betaalpunten actief zijn.
Met een schaalbare betaaloplossing kun je de capaciteit afstemmen op iedere fase. SoftPOS kan bijvoorbeeld worden gebruikt om tijdens piekmomenten snel extra betaalpunten toe te voegen. Mobiele terminals zijn geschikt voor tijdelijke bars en verkooppunten, terwijl unattended terminals kunnen worden geïntegreerd in selfservice-opstellingen.
Zo betaal je niet voor een onnodig uitgebreide permanente inrichting, maar werk je met een oplossing die aansluit op het tijdelijke karakter van het evenement.
Een back-upoplossing voor extra zekerheid
Tijdens een evenement kan een storing of defecte terminal direct leiden tot langere wachtrijen en gemiste omzet. Daarom is het verstandig om vooraf een back-upoplossing in te richten. Denk aan extra mobiele betaalterminals of SoftPOS op een Android-smartphone of -tablet, waarmee je bij onverwachte drukte of hardwareproblemen snel extra betaalcapaciteit beschikbaar hebt, of een QR-code die je naar een betaling leidt. GoCredible denkt mee over een passende back-up voor jouw event, zodat betalingen ook bij een onverwachte situatie zo veel mogelijk kunnen doorgaan.
Meer grip op transacties en omzet
Op build & break events zijn vaak meerdere partijen actief, zoals organisatoren, cateraars, foodtrucks, merchandiseverkopers, technische leveranciers en exploitanten van lockers of laadoplossingen.
Een overzichtelijke betaalinrichting helpt om grip te houden op:
- Transacties per verkooppunt
- Omzet per locatie of activiteit
- Verschillende betaalstromen
- Financiële rapportage
- Afstemming met leveranciers en partners
- Verwerking en uitbetaling van gelden
Door vooraf duidelijke afspraken te maken over de betaalstructuur, voorkom je dat tijdens of na het evenement onduidelijkheid ontstaat over transacties en omzetstromen.
Support voor, tijdens en na het event
Een betaaloplossing bestaat uit meer dan alleen terminals. De hardware moet worden ingericht, geactiveerd en waar nodig technisch worden gekoppeld aan andere systemen.
GoCredible ondersteunt onder meer bij:
- Advies over het type en aantal betaalterminals
- Configuratie en activatie
- Aansluiting op de betaaldienstverlening
- Technische integratie met kassa’s, kiosken of automaten
- Testen met een demoterminal bij nieuwe integraties
- Vragen over gebruik en transactieverwerking
- RMA en de afhandeling van defecte hardware
Zo worden de betaaloplossing en hardware voorbereid op de omstandigheden en planning van het evenement.
Voor welke build & break events is dit geschikt?
Onze betaaloplossingen kunnen onder andere worden ingezet voor:
- Muziekfestivals
- Openluchtconcerten
- Foodtruckfestivals
- Sportevenementen
- Tijdelijke beurzen en congressen
- Culturele en publieksevenementen
- Markten en braderieën
- Pop-uprestaurants en tijdelijke horeca
- Bedrijfsevenementen op tijdelijke locaties
- Outdoor shows
- Seizoensgebonden locaties
- Tijdelijke selfserviceconcepten
Of het nu gaat om een kleinschalig evenement met enkele mobiele terminals of een grootschalig terrein met veel bemande en onbemande betaalpunten: de inrichting kan worden afgestemd op de verschillende fases van het event.
Waarom GoCredible?
Met GoCredible kies je voor:
- Flexibele betaaloplossingen voor tijdelijke eventlocaties
- Mobiele, vaste en unattended betaalterminals
- Professionele Ingenico-hardware
- C-TAP-betalingen voor hoge transactievolumes
- SoftPOS als flexibele aanvulling of back-up
- Ondersteuning bij technische integraties
- Schaalbare capaciteit voor piekmomenten
- Inzicht in transacties en omzetstromen
- Support rondom configuratie, gebruik en hardware
Regel betalingen van build tot break
Bij een tijdelijk evenement moet de betaalinfrastructuur net zo flexibel zijn als de locatie zelf. De oplossing moet snel kunnen worden ingericht, tijdens piekmomenten betrouwbaar blijven en na afloop overzichtelijk kunnen worden afgewikkeld.
GoCredible helpt eventorganisaties en leveranciers met betalingen en betaalhardware voor de volledige cyclus van een build & break event. Van de eerste betaalpunten tijdens de opbouw tot de verwerking van de laatste transacties tijdens de afbouw.
Wil je weten welke betaaloplossing past bij jouw build & break event? Neem contact op met GoCredible. We denken mee over de hardware, betaalcapaciteit en technische inrichting voor jouw eventlocatie.